تصديق الوثائق في إسبانيا: أين وكيف يتم؟
في الغالب، تطلب الإدارة الإسبانية من الأجنبي إحضار نسخة مصدقة (COPIA COTEJADA) من جواز سفره. وفي هذه الحالة، يحضر الأجنبي جواز سفره بنسخ عادية أو حتى بدون نسخ، ما يتسبب في رفض طلبه كما حدث مؤخرا مع عشرات طالبي تصريح إقامة عديمي الجنسية (أباتريذا) في إسبانيا بسبب عدم تصديق جواز السفر. وإذا كنت بحاجة إلى تقديم نسخ مصدقة من وثائق رسمية لإجراءات إدارية أو أكاديمية أو قانونية في إسبانيا، فإن النسخة المصدقة تُعدّ خطوة أساسية. هذه العملية معتمدة لدى المؤسسات العامة والخاصة، وتضمن صحة وثائقك. في هذا الدليل، نشرح ماهية النسخة المصدقة، وأماكن الحصول عليها، وتكلفتها.
ما هي النسخة المصدقة؟
النسخة المصدقة هي عملية تقوم بموجبها جهة مختصة في تصديق الوثائق وإثبات أن النسخة مطابقة تماما للأصل. يُجرى هذا التحقق لضمان صحة المعلومات وسلامتها، وحماية الوثائق من التزوير أو التعديل. وهي إجراء أساسي في العديد من المعاملات الإدارية، لا سيما للمقيمين والأجانب الذين يحتاجون إلى توثيق وثائقهم في إسبانيا، سواءً للحصول على تصاريح إقامة، أو الالتحاق بالجامعات، أو فتح حساب مصرفي للأجانب.
أين يمكنني الحصول على نسخة مصدقة؟
بحسب نوع الوثيقة والغرض منها، يمكنك الاستعانة بجهات مختلفة من أجل تصديق الوثيقة:
كاتب العدل (الموثق): يقوم كاتب العدل بتوثيق الوثائق رسميا، ويضمن صحتها بتوقيع وختم معتمدين في جميع أنحاء البلاد. الإدارات العامة: تقدم البلديات والمكاتب الحكومية وغيرها من الجهات هذه الخدمة، خاصةً فيما يتعلق بإجراءات الهجرة والإجراءات الإدارية. في بعض الحالات، تُقدم هذه الخدمة مجانا للوثائق المُخصصة للإجراءات الداخلية.
الجامعات والمراكز التعليمية: تسمح بعض المؤسسات التعليمية بتصديق الوثائق مباشرةً في مكاتبها للتحقق من صحة الشهادات أو التسجيل في التعليم العالي.
جهات أخرى معتمدة: في بعض الحالات، قد تُقدم جهات خاصة أو قنصلية خدمات التصديق، شريطة أن تكون معترفا بصحتها رسميا.
كيفية تصديق الوثائق في إسبانيا خطوة بخطوة
- اجمع الوثيقة الأصلية ونسخة منها: من الضروري تقديم الوثيقة الأصلية مع النسخة المراد تصديقها، مع التأكد من وضوح النسخة واكتمالها حتى يكون تصديق الوثيقة قانونيا.
- اختر الجهة المناسبة: بناءً على الإجراء، يجب عليك التوجه إلى كاتب عدل أو مكتب إدارة عامة أو مؤسسة تعليمية. في بعض الحالات، يُنصح بالتأكد من المتطلبات الخاصة بالجهة المُستلمة مسبقا حتى يكون تصديق الوثيقة قانونيا.
3. التصديق والختم: يتحقق الموظف أو كاتب العدل من أن النسخة مطابقة للأصل، ويُصدّق عليها بتوقيعه وختمه الرسمي. من المهم التأكد من خلو أيٍّ من الوثيقتين من أي علامات أو شطب أو تعديلات. في الوثيقة التي يريد الأجنبي تصديق.
4. استلام الوثيقة المصدقة: بمجرد تصديق الوثيقة، تُصبح للنسخة المصدقة نفس صلاحية الوثيقة الأصلية لاستخدامها في الإجراءات الإدارية المطلوبة.
هل ينطبق الأمر نفسه على الشهادات الأكاديمية؟
قد يحتاج الأجانب الراغبون في معادلة دراساتهم أو الالتحاق بالجامعات الإسبانية إلى التصديق على شهاداتهم الأكاديمية. تتم هذه العملية عادةً في الجامعة الأصلية، أو مكتب كاتب العدل، أو وزارة التعليم إذا كانت تتطلب اعترافا رسميا.
ما هي تكلفة تصديق الوثائق؟
تختلف تكلفة تصديق الوثائق في مكتب كاتب العدل حسب عدد الصفحات ونوع الوثيقة. يتراوح السعر عموما بين 2 و 10 يورو للنسخة المصدقة. من المهم مراعاة بعض الجوانب الإضافية:
لوائح التوثيق: تُنظَّم رسوم التوثيق بموجب المرسوم الملكي رقم ١٤٢٦/١٩٨٩، الذي يُحدِّد أسعارا ثابتة لمختلف خدمات التوثيق. بالنسبة للتصديق، تُحدَّد التكلفة بناءً على عدد الصفحات ومدى تعقيد المستند. مع ازدياد عدد الصفحات، يُطبِّق بعض الموثقين أسعارا مُخفَّضة لكل صفحة إضافية بعد عدد مُعيَّن.
الاختلافات بين الأقاليم: قد تختلف الرسوم اختلافا طفيفا باختلاف المنطقة، حيث قد تُعدِّل بعض جمعيات الموثقين رسومها بناءً على التكاليف المحلية. لذلك، يُنصح باستشارة الموثق المُختص مُسبقا لمعرفة السعر الدقيق في منطقتك.
عوامل أخرى: بالإضافة إلى عدد الصفحات، يُمكن أن يُؤثِّر نوع المستند (على سبيل المثال، المستندات الأكاديمية أو القانونية أو الإدارية) ومدى استعجال الإجراء على التكلفة النهائية. في بعض الحالات، إذا تطلَّب الأمر تصوير المستندات في مكتب الموثق، تُضاف رسوم إضافية للتصوير.
هل توجد بدائل مجانية؟
نعم، في بعض الحالات. تقدم بعض الإدارات الحكومية هذه الخدمة مجانا إذا كانت المستندات مطلوبة لإجراءات داخلية، مثل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف الأجانب (NIE) أو التسجيل في الخدمات العامة. يُنصح بالتواصل مع الجهة المعنية، حيث تقدم بعض الجهات المحلية هذه الخدمة لتسهيل الإجراءات على سكانها.
إسبانيا بالعربي.
