دفتر العائلة.. ما هو؟ وكيف تطلبه من السجل المدني أو القنصليات الإسبانية؟

أخبار إسبانيا بالعربي/ دفتر العائلة هو وثيقة يتم فيها تسجيل الزواج والمواليد والوفيات والانفصال التي تحدث في الأسرة. إنه كتاب رسمي كان يصدر دائما في نسخة ورقية حتى عام 2021، ولكن تم استبداله بسجل إلكتروني. يجب طلب دفتر العائلة بعد الزواج أو لتسجيل الطفل الأول إذا لم يكن الوالدان متزوجين. لطلب هذه الوثيقة، يجب عليك تحديد موعد في السجل المدني المقابل وتقديم جميع الوثائق في الوقت المحدد.

دفتر العائلة هو أيضا في إسبانيا هو مستند يتم تسليمه مجانا في السجل المدني عندما يتزوج شخصان أو عندما يولد الطفل الأول للزوجين أو الأسرة الوحيدة الوالد. يتم تسجيل الأبناء المولودين لنفس الزوجين على التوالي في نفس دفتر العائلة. كما يُذكر في دفتر العائلة وفاة أحد الأبوين أو الأبناء والنظام الاقتصادي للزواج أو الطلاق، حسب الحالة.

دفتر العائلة الجديد الإلكتروني

يختفي دفتر العائلة بشكل مادي. اعتبارا من 1 مايو 2021، أصبح هذا المستند رقميا، وبالتالي لن يتم إصدار المزيد من الكتب العائلية الورقية.

تم تضمين هذا الإجراء الجديد في الجريدة الرسمية والهدف هو استبدال الكتاب الفعلي بقاعدة بيانات افتراضية سيتم تحديثها تلقائيا.

المستندات التي تمت طباعتها بالفعل على الورق لا تفقد صحتها القانونية، لكن لن يتم توسيعها أكثر وسيتم دمجها تدريجيا في السجل الرقمي. دفتر العائلة الرقمي الجديد هذا مرتبط برمز مرتبط بالبطاقة الوطنية DNI.

مع القانون الجديد، سيكون لدى جميع الأطفال حديثي الولادة بعد 1 مايو 2021 سجل رقمي يتضمن جميع البيانات المتعلقة بالسجل المدني حتى الوفاة.

تسجل العلاقات بين الزوجين والآباء والأبناء وحالات الوفاة في دفتر العائلة. وتشمل أيضا التبني أو الانفصال أو الطلاق.

تم إصدار هذه الوثيقة من قبل وزارة العدل وعلى الرغم من تغيير الشكل، فإن طريقة طلبها ستظل كما كانت حتى الآن. يمكن طلبها في نفس اليوم الذي يذهب فيه الأطراف المهتمة إلى السجل المدني لتسجيل الزواج أو استلام دفتر العائلة أو اليوم الذي يسجلون فيه ولادة الطفل الأول أو التبني.

متى تطلب دفتر العائلة (خلاصة القيد)

دفتر العائلة هو مستند يتم الحصول عليه في نفس اليوم الذي يذهب فيه مقدم الطلب إلى السجل المدني بهدف تسجيل الزواج. أو، إذا لم يكن الوالدان متزوجين، بعد ولادة طفلهما الأول.

هل من الضروري التوجه إلى السجل لتسجيل الطفل؟

حتى سنوات قليلة ماضية، كان على الوالدين تحديد موعد والذهاب إلى السجل المدني المقابل لمكان ولادة الطفل لتسجيل أطفالهم في دفتر العائلة.

ومع ذلك، في الوقت الحالي، هذه الخطوة ليست ضرورية دائما، لأنها إجراء يتم تنفيذه مباشرة في المستشفى.

بالإضافة إلى ذلك، نظرا لأن دفتر العائلة أصبح إلكترونيا، فلن تضطر إلى ختم المستند الورقي، ولكن هذا السجل ينعكس تلقائيا في السجل الإلكتروني.

ومع ذلك، إذا لم يتولى المستشفى المسؤولية لأي سبب من الأسباب، فإن الوالدين هم من ملزمون بتنفيذ هذا الإجراء.

تسجيل الميلاد في دفتر العائلة يسجل تاريخ ووقت ومكان الولادة. وكذلك جنس وهوية وانتماء المسجلين.

آخر موعد لإخطار الولادة هو 72 ساعة من المركز الصحي. إذا لم يتم إرسال الرسالة، لسبب ما، فإن الأبوين ملزمين خلال فترة 8 أيام لإعلانها أمام مكتب السجل المدني.

إنه إجراء يجب طلبه في السجل المدني أو قاضي الصلح في المكان الذي حدثت فيه الولادة. الخطوة السابقة من الضروري طلب موعد ليراها.

فيما يتعلق بالوثائق، إذا كان الوالدان إسبانيا ومتزوجين، فيجب عليهما تقديم البطاقة الوطنية DNI، ودفتر العائلة الذي بحوزتهما، بالإضافة إلى استبيان إقرار الميلاد المعبأ والموقع من كلاهما.

يجب أن تحمل توقيع وختم المستشفى. إذا كانوا إسبانا وغير متزوجين، فيجب أن يظهر كلاهما شخصيا في السجل المدني وتقديم كل من بطاقة التعريف الوطنية DNI واستبيان الإعلان.

كيفية طلب دفتر العائلة بعد الزواج

يحدث هذا بعد الاحتفال بالزواج قانونا. بعد التوقيع على ملف الزواج والتصديق على الزواج في المحكمة مع الشهود، يجب التوجه لطلب دفتر العائلة في السجل المدني المقابل لمكان عقد الزواج.

للقيام بذلك، يجب عليك تحديد موعد مسبقا مع وزارة العدل والذهاب مع الوثائق المحددة التي يطلبها الموظفون.

يجب تسجيل الزواج في السجل المدني أو قاضي الصلح الذي يتم الاحتفال به، بغض النظر عن مكان إقامة الأطراف المتعاقدة.

في هذه الحالة، يجب عليك تقديم شهادة الاحتفال بالزواج، وشهادة التسجيل، بالإضافة إلى نسخة من بطاقة هوية الأجنبي NIE أو بطاقة التعريف الإسبانية DNI أو جواز السفر.

هنا يمكنك تحديد موعد في المكتب المقابل للسجل المدني عبر الإنترنت. اضغط هنا للحصول على موعد.

طلب نسخة من دفتر العائلة (خلاصة القيد) في القنصلية

يمكن إصدار نسخة من دفتر العائلة أو خلاصة القيد في الحالات التالية:

تدهور خطير في حالة الدفتر.

السرقة أو الضياع.

الانفصال أو الطلاق (في هذه الحالة، سيحتفظ أحد الزوجين بالكتاب الأصلي وقد يتم إصدار نسخة منه للآخر. سيكون كلا الكتابين صالحين وفعالين بالكامل).

يتم طلب النسخة في نفس السجل المدني الذي أصدر دفتر العائلة الأصلي.

يحق فقط لحاملي دفتر العائلة (الزوجين أو الوالدين) الحصول على النسخة المكررة.

إذا مات كلاهما، فلن يتم إصدار نسخة مكررة من دفتر العائلة. يمكن تقديم الطلب شخصيا أو من خلال ممثل مفوض.

طلب موقع يوضح سبب طلب النسخة.

نسخة من هوية مقدم الطلب أو جواز السفر.

في حالة التلف، سيتم توفير دفتر العائلة التالف للإلغاء.

في حالة الفقد أو السرقة، سيتم تقديم نسخة من الشكوى إلى الشرطة المحلية وسيتضمن الطلب أسماء وألقاب وتاريخ ومكان ميلاد حامليها، وعند الاقتضاء، الأطفال، ومكان و موعد الاحتفال بالزواج.

في حالة وجود نسخة مكررة بسبب الانفصال أو الطلاق، سيتم توفير دفترا العائلة الأصلي ونسخة من أمر المحكمة أو صك التوثيق.

إذا أمكن، نسخة من عقد الزواج الصادر عن هذه القنصلية العامة.

إذا كان لديك نسخة، فنسخة من شهادة الميلاد الإسبانية الحرفية لطفلك (أطفالك) التي ترغب في تضمينها في دفتر العائلة.

في حالة إدراج الأطفال في دفتر العائلة، يمكن صياغته شخصيا في القنصلية العامة أو في المكتب القنصلي المقابل لمكان إقامتك، مع تقديم الدفتر وشهادة الميلاد الحرفية لكل طفل ليتم تضمينه.

يقوم المكتب القنصلي بتسجيل الأحداث (الزواج والمواليد) التي يتم تسجيلها في السجل المدني القنصلي فقط.

لتسجيل الولادات المسجلة في سجل مدني آخر، يجوز للطرف المعني التوجه مباشرة إلى السجل المدني المختص أو قد يطلب إرساله من هذا المكتب القنصلي إلى السجل أو السجلات المختصة.

المصدر: الخارجية الإسبانية/ موقع إسبانيا بالعربي.