كيفية كتابة رسالة التقديم للحصول على وظيفة في إسبانيا؟

إسبانيا بالعربي ـ الانطباعات الأولى ضرورية في عملية البحث عن وظيفة، وفي كثير من الأحيان، السيرة الذاتية وحدها لا تكفي لجذب انتباه مسؤولي التوظيف وحثهم على الاتصال بك لإجراء مقابلة عمل. ونظرا لعدم وجود ردود على الطلبات المرسلة، فإن الإستراتيجية الفعالة تتمثل في تضمين رسالة تغطية شخصي لكل عرض، وهو أمر موصى به حتى من قبل خدمة التوظيف العامة الحكومية (SEPE).

كما يسلط المتخصصون في التدريب وإدماج العمالة الضوء على أهمية هذه الممارسة. رسالة التقديم “لا يميز المرشحين فحسب، بل يسمح لنا أيضا بتسليط الضوء على جوانب محددة من الملف الشخصي المهني”. لديهم بدورهم دورات متخصصة لمساعدة المتقدمين على كتابة رسالة تقديمية جيدة وسيرة ذاتية وغيرها من المستندات المؤثرة المماثلة، بالإضافة إلى دورات كتابة التقارير عبر الإنترنت لتحسين القواعد النحوية والإملائية.

أنواع رسالة التقديم

يختلف نوع خطاب التقديم حسب السياق الذي يتم إرسال رسالة التقديم فيه. من بين الفئات الرئيسية هي:

عند الرد على إعلان وظيفة

إذا رأيت عرض عمل يثير اهتمامك، فيجب عليك إرفاق السيرة الذاتية بخطاب تقديمي. أخبرهم في رسالتك عن سبب كونك الشخص الذي يبحثون عنه.

إذا لم يكن لديك خبرة. من أكثر المواقف تعقيدا عند البحث عن عمل هو عندما تكون قد انتهيت للتو من دراستك وليس لديك أي خبرة. في هذه الحالات، الكتابة إلى الشركة التي تريد أن تكون جزءًا منها ستكون حليفك العظيم. أظهر حماسك ورغبتك في العمل، لتدريب نفسك في مؤسستك كمحترف.

عندما يكون الترشيح الذاتي

في بعض الأحيان نرغب في العمل في شركة، لكن ليس لديها عروض نشطة. لا يهم! يشجعنا الخبراء على أخذ زمام المبادرة وإرسال السيرة الذاتية مع نص مخصص لتقديم أنفسنا. بهذه الطريقة سوف يضعونك في الاعتبار عندما يحتاجون إلى توسيع فريقهم.

للتذكير

من الشائع إرسال طلبك وعدم تلقي ردود من الشركات. لا تثبط عزيمتك، يمكنك الاتصال بهم مرة أخرى وإخبارهم أنك متاح وتوسيع معلوماتك إذا لزم الأمر. ابعث لهم رسالة التقديم.

كيفية تنظيم نص رسالة التقديم

الهدف عند كتابة رسالة تعريفية هو جذب انتباه الشخص الذي سيقرأها، وأن يكون ملفنا الشخصي ملفتا للنظر. يجب أن تضع في اعتبارك أن هذا يجب أن يكون شخصيا ومكيفا مع الوظيفة التي تريد التقدم لها. سيسهل هذا على الشخص المسؤول عن التوظيف رؤية المرشح المثالي في ملفك الشخصي.

يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك واضحة. هذا هو أول شيء يجب عليك وضعه، حتى يتصلوا بك إذا لفتت انتباههم. يجب أن يظهر رقم هاتفك وعنوانك وبريدك الإلكتروني. كل ذلك يجب أن يكون في رسالة التقديم.

يجب أن يكون النص مختصرا. كما يقول الخبراء، خير الكلام ما قل ودل. اختر الجوانب التي تريد إبرازها في نفسك والتركيز عليها. وبطبيعة الحال، تجنب الأخطاء الإملائية واستخدم اللغة الرسمية.

تبرير الرسالة

وضح في النص الخاص بك سبب تقديم العرض. قد يكون هذا ردا على إعلان عن وظيفة، أو للتعبير عن رغبتك في أن تكون جزءًا من شركة.

تخصيص رسالة التقديم

سيجعلك هذا تتواصل مع مسؤولي التوظيف ويجعلهم يرون أنك مهتم حقا بعرض العمل لأنك أجريت بحثا عنهم. اشرح لماذا أنت المرشح المثالي لهذا المنصب.

تسليط الضوء على الصفات الشخصية والمهنية الخاصة بك. في هذه المرحلة، قم بالتوسع في نقاط القوة في السيرة الذاتية فيما يتعلق بالعرض الذي تتقدم به. اقتصر على تسليط الضوء على تجربة العمل الأكثر أهمية.

تذكر أنه نص رسمي. اهتم بكتابتك والجوانب النحوية والإملائية. هذا سيتحدث عنك كثيرا.

لا تنسى أن تقول شكرا لك! هناك طريقة جيدة جدا لتوديع رسالة التقديم وهي أن أشكرك على الوقت الذي أمضيته في قراءتها.

لا يهم نوع العرض الذي تقدمه. وينبغي إدراج هذه النقاط في النص.

مزايا رسالة التقديم

يؤكد الخبراء على أن خطاب التقديم الشخصي يمكن أن يحدث فرقا كبيرا:

يمكنك إرسالها إلى المؤسسة سواء التجارية أو التعليمية أو حتى الترفيهية مع مراعاة أنواع خطاب التقديم.

ستكون قادرا على تمييز نفسك عن المرشحين الآخرين.

يمكنك كتابتها بأي لغة.

أكمل المعلومات التي قمت بتضمينها في سيرتك الذاتية. ولا تنس إضافة إنجازاتك المهنية الرائعة التي قد تجذب الانتباه.

في بعض الأحيان، يكون ذلك شرطًا للتقدم للوظيفة.

أظهر مهارات الاتصال الخاصة بك. مع هذا النص سوف تكشف مهارات الاتصال الخاصة بك كمرشح.

مصدر: إسبانيا بالعربي.